แบบฟอร์มการชมทรัพย์สำหรับนายหน้าอสังหาริมทรัพย์

แบบฟอร์มนี้รวมถึงส่วนการตรวจสอบทรัพย์สินที่ให้ลูกค้าเก็บบันทึกทรัพย์สินทั้งหมดที่ดู:

ชื่อ/พื้นที่โครงการ: ชื่อของโครงการหรือพื้นที่ที่ทรัพย์สินตั้งอยู่
ที่อยู่: ที่อยู่แบบเต็มสำหรับการนำทางและการอ้างอิง
ขนาด/ห้องนอน: สำคัญสำหรับผู้ซื้อหรือผู้เช่าที่มีศักยภาพในการเปรียบเทียบทรัพย์สินต่างๆ
วันที่: จำเป็นสำหรับการกำหนดระยะเวลาการดูทรัพย์สิน
ลงนามโดยลูกค้า: คำยืนยันจากลูกค้าว่าดูทรัพย์สินและเข้าใจรายละเอียดแล้ว
ส่วนนี้มีความสำคัญสำหรับการรักษารายการตรวจสอบที่ครอบคลุมของทรัพย์สินที่สำรวจ ช่วยให้ลูกค้ามีมุมมองที่ดีขึ้นเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ

แบบฟอร์มดูทรัพย์สินช่วยส่งเสริมตัวแทนได้อย่างไร

การใช้แบบฟอร์มดูทรัพย์สินมาตรฐานช่วยส่งเสริมตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ได้หลายวิธี ประการแรก ช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด เนื่องจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องมีความคาดหวังและเอกสารที่ชัดเจน   นายหน้าอสังหาริมทรัพย์ เชื่อว่าเอกสารที่ถูกต้องสามารถช่วยลดข้อพิพาทระหว่างฝ่ายต่างๆ ได้ ซึ่งหมายความว่านายหน้าที่ใช้แบบฟอร์มสามารถให้ความสำคัญกับเวลาและคุณภาพบริการของตนได้

การปรับปรุงการมีส่วนร่วมของลูกค้า

แบบฟอร์มการชมทรัพย์ที่มีประสิทธิภาพจะกระตุ้นให้ลูกค้ามีส่วนร่วมมากขึ้น รายละเอียดที่บันทึกไว้ไม่เพียงให้ข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังทำหน้าที่เป็นตัวเริ่มต้นการสนทนาระหว่างนายหน้าและลูกค้าอีกด้วย เมื่อลูกค้ารู้สึกว่าได้รับการสนับสนุนและการเข้าใจ ลูกค้ามีแนวโน้มที่จะไว้วางใจนายหน้าและดำเนินการธุรกรรมอย่างมั่นใจมากขึ้น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้แบบฟอร์มการชมทรัพย์สิน
สำหรับทั้งนายหน้าและลูกค้า แนวทางปฏิบัติบางประการสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานและประสิทธิภาพของแบบฟอร์มการชมทรัพย์สินได้

สำหรับนายหน้าอสังหาริมทรัพย์

อธิบายแต่ละส่วนอย่างละเอียด: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าเข้าใจวัตถุประสงค์ของแบบฟอร์มและแต่ละส่วน อธิบายว่าเหตุใดรายละเอียดแต่ละส่วนจึงมีความสำคัญ
เข้าถึงสำเนาดิจิทัล: พิจารณาใช้รูปแบบดิจิทัลสำหรับแบบฟอร์มการดูทรัพย์สิน วิธีนี้จะช่วยให้ป้อนข้อมูล แชร์ข้อมูลได้ง่าย และจัดเก็บง่ายขึ้น ทำให้ค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้น
ติดตามผล: หลังจากดูทรัพย์สินแล้ว ให้ติดต่อลูกค้าทันทีเพื่อหารือเกี่ยวกับความคิดเห็นของพวกเขา วิธีนี้จะช่วยสร้างความเป็นส่วนตัวและเสริมสร้างความสัมพันธ์
สำหรับลูกค้า
นำบัตรประจำตัวไปด้วย: เมื่อไปชมทรัพย์สิน ให้นำบัตรประจำตัวติดตัวไปด้วยเสมอ วิธีนี้จะช่วยให้กรอกแบบฟอร์มและยืนยันตัวตนได้
ตรวจสอบตัวเลือกล่วงหน้า: ทำความคุ้นเคยกับทรัพย์สินในแบบฟอร์ม การทราบว่าต้องการตรวจสอบอะไรจะช่วยในการสนทนากับตัวแทนได้
การถามคำถาม: อย่าลังเลที่จะขอให้นายหน้าชี้แจงเกี่ยวกับส่วนใดส่วนหนึ่งของแบบฟอร์ม การเข้าใจจุดประสงค์เบื้องหลังการรวบรวมข้อมูลบางอย่างจะช่วยเพิ่มประสบการณ์ของคุณได้
การคุ้มครองทางกฎหมายของแบบฟอร์มการชมทรัพย์สิน

ข้อตกลงการลงรายการทรัพย์แบบสัญญาปิด
ข้อตกลงการลงรายการพิเศษให้สิทธิ์นายหน้าอสังหาริมทรัพย์แต่เพียงผู้เดียวในการเป็นนายหน้าของผู้ขายหรือเจ้าของทรัพย์สินเกี่ยวกับทรัพย์สิน เมื่อใช้แบบฟอร์มการชมทรัพย์สินร่วมกับข้อตกลงนี้ จะเป็นการสร้างรากฐานทางกฎหมายที่มั่นคงสำหรับทั้งสองฝ่าย
ผลกระทบทางกฎหมาย
สำหรับนายหน้า: แบบฟอร์มนี้เน้นย้ำถึงบทบาทของนายหน้าในการเป็นนายหน้าเพื่อรักษาผลประโยชน์ของผู้ขายโดยเฉพาะ ซึ่งกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ
การคุ้มครองความรับผิด: หากเกิดข้อพิพาทใดๆ ขึ้นหลังจากเข้าชม เอกสารประกอบจะเป็นหลักฐานการยินยอมในการเข้าชม ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อขัดแย้งทางกฎหมาย
การเก็บบันทึก: ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามข้อตกลง แบบฟอร์มนี้จะทำหน้าที่เป็นบันทึกการอำนวยความสะดวกในการขายหรือเช่า ซึ่งอาจมีค่าอย่างยิ่งสำหรับข้อพิพาททางกฎหมาย
ตามรายงานจากสมาคมนายหน้าอสังหาริมทรัพย์แห่งชาติ ระบุว่าทรัพย์สินที่มีรายการพิเศษมักจะขายได้ในราคาสูงกว่าทรัพย์สินที่มีรายการเปิด 15% ซึ่งเน้นย้ำถึงความสำคัญของเอกสารและการเป็นนายหน้าที่เหมาะสม

ข้อตกลงการลงทรัพย์แบบสัญญาเปิด
ในทางตรงกันข้าม ข้อตกลงการลงรายการทรัพย์แบบสัญญาเปิดอนุญาตให้นายหน้าหลายคนเป็นตัวแทนทรัพย์สิน ซึ่งมักนำไปสู่การแข่งขันระหว่างตัวแทนเพื่อชิงลูกค้า การใช้แบบฟอร์มการดูทรัพย์สินในบริบทนี้ยังให้ประโยชน์ทางกฎหมายบางประการอีกด้วย

ผลกระทบทางกฎหมาย

หลักฐานความสนใจ: แบบฟอร์มนี้ใช้เป็นหลักฐานว่าผู้ซื้อหรือผู้เช่าที่มีแนวโน้มจะซื้อแสดงความสนใจ ช่วยกำหนดลำดับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการขายหรือการเช่า

ลดความสับสน: การใช้แบบฟอร์มนี้สามารถลดความสับสนเกี่ยวกับนายหน้าที่รับผิดชอบงานใด โดยชี้แจงบทบาทหน้าที่ของตัวแทนที่แข่งขันกัน
จำกัดความรับผิด: ในสถานการณ์การลงรายการแบบเปิด แบบฟอร์มนี้สามารถช่วยปกป้องตัวแทนจากการถูกกล่าวหาว่าให้ข้อมูลเท็จหรือปฏิบัติอย่างไม่เป็นธรรม เนื่องจากแบบฟอร์มนี้ทำหน้าที่เป็นเอกสารแสดงการรับทราบการดูทรัพย์สิน
สถิติเผยให้เห็นว่าทรัพย์สินที่มีการลงรายการทรัพย์แบบเปิดมักใช้เวลาในการขายนานกว่าทรัพย์สินที่มีการลงรายการทรัพย์แบบสัญญาปิด การศึกษาของสมาคมนายหน้าอสังหาริมทรัพย์แห่งชาติระบุว่าทรัพย์สินที่ขายภายใต้ข้อตกลงพิเศษใช้เวลาเฉลี่ย 63 วันในตลาด ในขณะที่ทรัพย์สินที่มีการลงรายการแบบเปิดใช้เวลาประมาณ 97 วัน

คำแนะนำของ NAR สำหรับแบบฟอร์มการดูทรัพย์สิน
สมาคมนายหน้าอสังหาริมทรัพย์แห่งชาติ (NAR) ได้วางคำแนะนำหลายประการเกี่ยวกับโครงสร้างและการนำแบบฟอร์มการดูทรัพย์สินไปใช้ ซึ่งเป็นแนวทางที่การเพิ่มความโปร่งใสและกำหนดแนวทางมาตรฐานสำหรับการดูทรัพย์สิน:

ความชัดเจนและความเรียบง่าย
NAR ได้แนะนำว่าแบบฟอร์มการดูทรัพย์สินนั้นควรชัดเจนและเข้าใจง่าย สิ่งนี้จะส่งเสริมให้ทั้งนายหน้าและผู้ซื้อที่มีศักยภาพแน่ใจว่ามีความเข้าใจตรงกัน ด้วยภาษาที่ชัดเจนจะลดโอกาสของการตีความผิดและทำให้ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นไปที่ทรัพย์สินนั้นเองแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่เงื่อนไขที่ซับซ้อน

ข้อมูลที่ครอบคลุม
NAR แนะนำให้รวมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในแบบฟอร์ม ซึ่งรวมถึง:
ข้อมูลจำเพาะของทรัพย์สิน
คำแนะนำในการดูทรัพย์สิน
ข้อมูลการติดต่อนายหน้า
การแจ้งข้อเสนอที่มีอยู่

Real Estate Definitions 

“Time is of the essence”
Agent
Agreement of sale
Alienation
Alienation clause
Amendments
Amenities
Appraisal
Appreciation
Arbitration
Assessment
Balloon payment
Beneficiary
Breach of contract
Broker
Broker Agent (Salesperson)
Brokerage Owner
Building restrictions
Business plan
Capital Gain
Capital investment
Capitalization
Capitalization Rate
Cash flow
Closing
Closing or Completion
CMA
Code of Ethics
Collateral
Commercial Property
Commercial Zone
Commission
Comparable (Comps, Sales Comps)
Comparable Market Analysis
Contingencies
SaleContract
Contract for deed
Cost approach
Counteroffer
Debt
Deed
Default 
Deposit or Down Payment
Down Payment
Earnest Money
Endorsement
Equity
Escrow
Exclusive Listing Agreement
Exclusive right  to sell listing
Exclusive-agency listing
Execution 
Executor
Expenses
Fixture
For Sale By Agent
For Sale By Owner (FSBO)
Foreclosure
Foreign Quota
Franchise
Fraud 
Freehold estate
Future interest
Grantee
Grantor
Heir
Highest and best use
Identity 
Income approach
Independent contractor
Industrial property
Inspection
Instalment Contract
Installment sale
Interest-in-real-estate
Joint tenancy
Joint venture
Judgment
Judgment clause
Land
Lease
Leasehold estate
Lessee
Lessor 
Lessor, Landlord, Property Owner
Letter of Intent (LOI)
Lien
Listing 
Listing Agreement
Loan
Management Agreement
Market price
Market value 
Market/data approach
Memorandum of Understanding (MOU)
Mortgage
Mortgage lien
Multi-Family
Multiple Listing Service (MLS)
Negligence
Net Income
Net lease
Net operating income
Non Disclosure Agreement (NDA)
Notary public
Novation
Open listing
Open Listing Agreement
Option
Ownership
Partnership
Power of attorney
Preliminary Deposit
Premises
Prepayment clause
Prepayment penalty
Priority
Property
Property Investment
Property management
Property Tax
Quota Letter
“Ready, willing, and able” 
Real estate
Real Estate Broker
Real Estate Property
Real Estate Purchase/Sale Agreement
REALTOR®
Rent
Rent schedule
Replacement cost
Resale
Residential 
Rights Over Leasehold Asset
Sales contract
Salesperson
Short sale / Fire Sale
Single Family
Specific Business Tax 
Spouse Consent
Stamp Duty
Subletting
Substitution
Survey
Tenant
Termination (lease)
Termination of listing
The original amount
The Terms “Agent” and “Broker” 
Title
Title Deed
Title Insurance
Transfer Fee
Value
Viewing Form
Withholding Tax
Yield
Zoning